Gérer plusieurs projets en même temps avec sérénité est un superpouvoir. Pourtant, dans la vraie vie, la plupart des entrepreneurs jonglent plutôt avec le stress, les post-it dispersés et une charge mentale qui explose.
Ce n’est pas un problème de motivation. C’est un problème de pilotage. Et c’est exactement là que Notion change la donne.
La vérité est simple. Si tu veux gérer plusieurs projets avec Notion, il te faut deux choses. Une vue centrale qui regroupe tout ce qui compte, et une méthode qui t’évite de t’éparpiller. Le reste est du bruit.
1. Centraliser, toujours centraliser
La plupart des business se perdent dans des outils éparpillés, un document Google Drive ici, une tâche dans Todoist là, un fichier Excel caché quelque part. Chaque projet vit dans son coin. Résultat. Aucun contrôle, aucune vision, aucune fluidité.
Avec Notion, tu peux créer une base de données unique qui rassemble tous tes projets.
Tu y intègres.
- Les objectifs.
- Les tâches.
- Les deadlines.
- Les acteurs impliqués.
- Les ressources utiles.
Cette centralisation crée un effet immédiat. Tu réduis le temps perdu à chercher l’information. Tu visualises les priorités. Et tu comprends en un regard ce qui mérite ton attention.
Si tu veux un modèle de structure simple pour démarrer, voici une approche éprouvée.
Une base “Projets”, une base “Tâches”, une base “Ressources”. Reliées entre elles. Tu crées alors un système modulaire, évolutif et surtout clair.
C’est la première fondation pour gérer plusieurs projets avec Notion sans t’épuiser.
2. Construire un pipeline qui respire
Avoir une liste de projets bien rangée, c’est bien.
Savoir où chacun en est, c’est mieux.
Quand tu gères plusieurs projets en même temps, tu n’as qu’un seul besoin réel.
Savoir ce qui avance, ce qui bloque et ce qui dépend de toi.
La structure la plus simple pour ça, c’est un pipeline en colonnes.
Par exemple
- Idée
- En préparation
- En cours
- En révision
- En finalisation
- Terminé
Chaque projet glisse d’une étape à l’autre. Tu visualises le flux. Tu repères les goulets d’étranglement. Et tu peux agir au bon moment. Notion excelle là-dessus grâce à la vue Board.
Ajoute ensuite un indicateur essentiel. Le niveau d’urgence réel. Pas celui que ton cerveau invente quand tu stresses. Celui basé sur tes priorités business. Tu peux le gérer avec une propriété “Impact” ou “Priorité”.
Ce pipeline devient alors ton centre de gravité.
On ne peut pas gérer plusieurs projets avec Notion sans un flux clair et visuel.
3. Limiter la surcharge mentale avec des routines simples
Tu peux avoir la meilleure organisation du monde. Si tu n’as pas de routines, tout finira par retomber.
Pour gérer plusieurs projets avec Notion sans te cramer, adopte trois rituels essentiels.
- La revue quotidienne. Dix minutes pour organiser ta journée.
- La revue hebdomadaire. Vingt minutes pour revoir le pipeline, ajuster les priorités et identifier les tâches critiques de la semaine.
- La revue mensuelle. Un moment stratégique pour analyser ce qui a avancé, ce qui bloque et ce que tu peux améliorer.
Ces trois routines réduisent ta charge mentale de manière spectaculaire. Elles créent du calme. Elles te donnent le contrôle. Et surtout, elles empêchent tes projets de se transformer en chaos silencieux.
4. Automatiser ce qui peut l’être… même un tout petit peu
Dès que la structure est en place, Notion devient encore plus puissant en le connectant avec un outil d’automatisation comme Make.
Tu peux par exemple.
- Créer automatiquement les tâches récurrentes.
- Recevoir un résumé des projets chaque vendredi.
- Relier ton calendrier pour synchroniser tes deadlines.
- Générer des documents ou des checklists automatiquement.
Ces micro-automatisations réduisent la friction. Elles libèrent ton cerveau de l’opérationnel. Et elles te permettent de garder ton énergie pour ce qui crée de la valeur.
5. Accepter qu’on ne peut pas être partout en même temps
C’est probablement la partie la plus importante.
Tu peux organiser tes projets autant que tu veux. À un moment, tu devras accepter que la clé n’est pas d’en faire plus, mais de mieux choisir.
Un système n’est pas là pour te transformer en machine. Il est là pour te rendre plus humain. Et c’est exactement ce que permet une bonne organisation dans Notion. Moins de charge mentale. Plus de focus. Plus de fluidité.
Ton objectif n’est pas de gérer plus.
Ton objectif est de gérer mieux.
Conclusion
Gérer plusieurs projets en même temps n’a rien d’héroïque.
C’est une compétence qui repose sur trois choses simples.
Centraliser les informations. Structurer un pipeline lisible. Adopter des routines, puis automatiser ce qui peut l’être.
Avec Notion, tout ça devient non seulement possible, mais naturel.
Si tu veux simplifier ta gestion multi-projets et construire ton centre de commande Notion, on peut en parler ensemble.
Prendre rendez-vous pour discuter organisation, systèmes et Notion
https://calendly.com/triplebagency/decouverte-et-opportunites
