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Construire un OS de business avec Notion : par où commencer ?🧩

24 novembre 2025 17h28

🚀 Introduction

Tu ouvres Notion. Tu crées une page vide. Tu tapes un titre stylé genre “Mon business 2025”…
Et là : le néant.
Tu veux faire un système complet pour ton activité, mais tu ne sais pas par où commencer.

Rassure-toi : tu n’es pas le seul.
Notion, c’est un outil aussi puissant que déroutant. Et c’est justement parce qu’il peut tout faire que beaucoup finissent par ne rien en faire.

👉 Dans cet article, je vais te montrer comment construire ton OS de business pas à pas, sans te noyer dans la complexité.

🧠 1. D’abord : pense “système”, pas “beau dashboard”

Avant de glisser ton premier bloc, retiens ça :

Ton Notion n’a pas besoin d’être joli. Il doit être utile et cohérent.

Un OS de business (Operating System) sert à :

Centraliser les infos dispersées (clients, projets, finances, idées)
Connecter les processus entre eux (sans copier-coller)
Créer une vision claire et actionable de ton activité

💬 En clair : Notion n’est pas une vitrine, c’est le cerveau opérationnel de ton entreprise.

🧩 2. Commence petit : les 3 bases indispensables

Tu peux tout construire autour de 3 bases interconnectées :

1️⃣ Clients / Prospects → pour suivre ton pipeline commercial
2️⃣ Projets / Services → pour gérer les missions et livrables
3️⃣ Finances / Factures → pour suivre les revenus, dépenses et marges

Tout le reste (contenu, automatisations, tâches, notes…) viendra ensuite se connecter intelligemment à ces bases.

💡 Astuce : crée un lien relationnel entre “Clients” et “Projets” dès le début. C’est la première pierre de ton système.

⚙️ 3. Structure ton espace avec des “vues” utiles

Un bon OS ne se lit pas comme une base brute.
Tu dois créer des vues qui te permettent d’agir vite.

Exemples :

“Clients actifs” (vue filtrée de ta base Clients)
“Projets en cours” (table + timeline)
“Factures à vérifier” (filtrée par statut)

Le secret ? Moins de pages, plus de filtres intelligents.

🔄 4. Connecte ton Notion à tes outils (et gagne du temps)

C’est ici que la magie opère 🪄
Grâce à Make (ex-Integromat), tu peux relier Notion à :

Calendly → création automatique d’un prospect après un RDV
Tally → intégration de leads via ton formulaire
Gmail → suivi des réponses et confirmations automatiques
Google Drive → stockage automatique des documents liés à un projet

💬 Ton Notion devient alors un cockpit. Tout ce qui entre (formulaires, RDV, ventes) alimente ton système automatiquement.

🧭 5. Visualise ton business comme une carte vivante

Une fois les bases reliées et automatisées, ajoute une page “Vue globale” :

un tableau de bord qui résume tes priorités, ton chiffre du mois et tes prochains livrables.

🎯 C’est ton espace de pilotage.
Chaque matin, tu l’ouvres, tu sais quoi faire, pourquoi, et pour qui.

💬 6. Et ensuite ?

Une fois ton système fonctionnel, tu pourras y ajouter :

Un CRM complet avec scoring
Un suivi de contenu (blog, réseaux, newsletters)
Un module finances avec calculs automatiques (TVA, IRPF, marge)
Un centre de contrôle pour tes automatisations Make

Mais n’oublie jamais :

Commence simple, puis améliore ton OS au rythme de ton business.

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